AI 提效之后,别再只训练执行力了

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AI 提效之后,别再只训练执行力了

AI 让我们的工作效率提高了很多,但观察下来,好多人还是很忙,活变多了,但做的,依旧是类似的事情,依旧被动接各种各样的活,结果也并没有变好。整个人依旧非常疲惫,甚至没有时间停下来思考。

为什么 AI 提高了效率,工作状态却没有改变呢?

有人会说,那可能是因为大家的工作效率都提升了,所以快也没用。

但我观察到,有些人 AI 用的非常熟练,工作效率比别人高很多,但依旧累个半死。甚至因为效率高,多余的活还会被认为是理所当然的。

这就说明,问题不只在“执行效率”。其实很多时候,我们没有意识到,在执行之外,还有很多事要处理。

会不会派活,是 AI 时代非常重要的能力。

我们不是 AI 的文件传输助手,不是把活直接透传给 AI,然后等它生成结果就可以。我们更应该像 AI 的中间商。

第一步要思考的,不是这活怎么干,而是:这到底是不是个活?

⭐️ 聪明的接活

钱婧老师在直播课上聊过「派活」这个话题。她提到,接到活的时候,不是无脑接下来,而是要先问自己几个问题:

我理解清楚这个活没有?

这个事,是资源吗?是机会吗?

这是不是个任务?值不值得干?

这是我应该干的吗?我有资源吗?我有时间吗?

有些活,上面可能只是“这么个意思”,先接下来,态度上不忤逆就行,也不需要把这活传递下去。有些活,可以先放在那,设个提醒,10 天后直接回复一下就可以。还有些活,拖着拖着就没了!

总之,能把不值得干的活,智慧的丢回去,就已经是在原地帮自己结束很多事。盲目接活,很容易吃力不讨好。

⭐️ 聪明的干活

即使接下了活,也不意味着要立刻按照想到的第一个方案去执行。

很多时候,真正值得花时间的,是先想一想这件事有没有更聪明的做法。

就像求解“1 + 2 + 3 + ... + 100”,我们当然可以一个个加,也能算出来。但假如意识到这个过程太费劲了,就可以想想有没有什么办法能让相加的次数少一点,于是想到用乘法,而乘法需要数值一致,于是就想到首尾配对,这样就得出(1 + 100) × 100 ÷ 2 = 5050。

这是刚从胡小群老师讲数学思维方式的直播里看到的,突然觉得也很适合用来看待解决工作问题。

真正重要的,不是记住某个公式,而是那个“先停下来思考”的过程。

如果按照这种思路干活,工作就有点像解数学题一样,不是单纯的完成任务,而是在训练自己的思维方式。

当然,解决现实问题,有一个点上比数学题更难。

上学时解数学题,我们知道题目大概率有解,也知道它不会超纲。只要慢慢推,总能用已知的知识找到方法。

但现实里的问题不一样。我们常常不知道这件事能不能解,有没有其他更好的解。容易直接就上手干,内心OS:那我也没办法,累也得干呀。

某位很会干活的朋友告诉我要有一个这样的信念:一个事情搞起来很费劲,一定有问题!

干活之前,给自己保留一个思考的环节!

⭐️ 聪明的派活

接活和干活之外,还有一件事也很重要:怎么把活交出去。

不管是派活给下属,还是派活给 AI,在他什么都不知道的时候,不是直接把活给他,而是要先想清楚:

我会给他哪些背景?我会让他先做哪一步?我会提醒他哪些坑?我会检查哪些地方?哪些事情他可以自己决定,哪些必须问我?

这一步看起来麻烦,但其实在省后面的时间。干出来的活,能更大程度符合预期,随着配合的越来越好,自己在这个事情上所需要花的时间精力就会大大减少。

所以,在 AI 时代,我们要提升的不仅仅是用 AI 执行的能力,也要提升自己聪明的接活、干活、派活的能力,这样才能减少消耗,真正提升我们的生产力。

ps. 这几个点,我现在做的也不好,但这是一个可以进步的方向,一起加油!

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做一个让事情发生的人~

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